沉默會(huì )在整個(gè)組織內不斷蔓延,挫敗員工的積極性,壓制人們的熱情,還會(huì )傷害同事間的友誼。溝通越少,情況就越嚴重。
如果你不認同這個(gè)觀(guān)點(diǎn),是因為你還沒(méi)有感受到它的迫在眉睫。沉默可以讓小挫折變成大問(wèn)題,讓頭腦清醒的人變得反復無(wú)常,還會(huì )營(yíng)造憂(yōu)郁的氛圍,破壞和睦的關(guān)系。無(wú)論是哪一種場(chǎng)景,對組織而言都是有害無(wú)益,堪比毒藥。
溝通為何如此重要?那是因為優(yōu)秀的團隊都是由激情滿(mǎn)滿(mǎn)的人組成的,這樣的人都很重視別人對自己的肯定。贊賞固然重要,但往往被人誤解。
理解真誠的贊賞
除非處在相同的境遇,否則你永遠無(wú)法真正理解他人的工作價(jià)值,難以全面了解他們的工作內容。
但正因如此,你才熱衷與整個(gè)團隊并肩作戰,因為他們能為你所不能。各有所長(cháng)的團隊令人鼓舞,引人振奮,使人謙卑。誠心的贊賞讓人感覺(jué)得到了理解,受到了關(guān)懷。
執行者與管理者之間經(jīng)常發(fā)生這樣的矛盾,這實(shí)際上體現了運營(yíng)層面與規劃層面的沖突。而當矛盾或沖突發(fā)生時(shí),沉默往往會(huì )創(chuàng )造不必要的誤解。
無(wú)論是執行者還是管理者,渴望的都不是憐憫、關(guān)注、同情,或者“你真是才華橫溢!”這種毫無(wú)意義的奉承。
執行者希望管理者明白,要制作廣受歡迎的產(chǎn)品需要承受巨大的壓力。而管理者則希望執行者理解,當他們用一句站不住腳的“我需要更多時(shí)間!”為借口時(shí),整個(gè)流程都會(huì )受到巨大的影響。
事實(shí)上,他們渴望的是相同的東西:他們都希望引發(fā)別人的共鳴,而不是獲得對方的寬容。
真正專(zhuān)業(yè)的人都希望彼此促進(jìn),渴望共同成功,讓團隊共享榮譽(yù)。無(wú)論你的職責是什么,都必須多多少少地了解彼此的困境和貢獻,才能給出發(fā)自肺腑的贊賞。
如果沒(méi)有交流,就無(wú)法建立這樣的關(guān)系。所以,沉默是毒藥,決不能放任它擴散。
促進(jìn)溝通
我經(jīng)常聽(tīng)到工程師提出各種抱怨。例如,有的時(shí)候,管理者認為某些修改只是“小改動(dòng)”,但實(shí)際的工作量確非常巨大。怨恨與摩擦都源自誤解和糟糕的交流。
另一方面,順暢的溝通可以帶來(lái)積極的影響。雙方都感覺(jué)自己的貢獻得到了對方的理解,也都認為自己真正與組織融為一體,組織的成功就是自己的榮耀。
突然之間,原本緊張的日程變得可以理解:“時(shí)間的確很緊張,壓力也的確很大。我一直很注重細節,但他們很理解我。除非的確有必要,否則他們不會(huì )提出這樣的要求。”
相互理解可以夯實(shí)合作基礎。有了這樣的前提,就不會(huì )有人質(zhì)疑他人的意圖,任何沒(méi)有明說(shuō)的事情也都被默認為出于好心——但要實(shí)現這一切,必須首先做到順暢溝通。
我對這個(gè)話(huà)題有著(zhù)切身感受,因為通過(guò)這樣的措施,我的工作便可以更好地推進(jìn)。我十分看重人際關(guān)系,而且有責任促進(jìn)這種關(guān)系。以下就是我所采取的措施:
開(kāi)展更多溝通
當你忙碌時(shí),會(huì )感覺(jué)各種事情都像疾風(fēng)驟雨般撲面襲來(lái)。但如果你不主動(dòng)開(kāi)放,就無(wú)法讓別人開(kāi)放,這種情緒是相互的。所以,請主動(dòng)開(kāi)口。
了解同事面臨的挑戰
簡(jiǎn)單的一句“一切都順利嗎?”根本不夠。這種關(guān)懷流于表面,獲得的反饋同樣無(wú)法深入。應該以好奇的心態(tài)了解同事們面臨的挑戰,表現出足夠的興趣來(lái)深入了解內情,這樣一來(lái)便可促進(jìn)交流,并最終令雙方受益。
深入闡述和了解背景信息
如果消息靈通,你就不太可能感覺(jué)被人忽視。但你還應該向他人介紹背景信息:要實(shí)現良好的溝通,就應該猜透他人想要了解的信息。想要獲得更好得反饋,首先要給予更好的反饋。
規劃各種閑聊時(shí)刻
對成員分布比較分散的團隊來(lái)說(shuō),這一點(diǎn)尤為重要,原因是這樣的團隊沒(méi)有一個(gè)固定的午餐場(chǎng)所。不過(guò),關(guān)鍵的擔憂(yōu)不在于身體的疏遠,而是心理的疏遠。因此需要創(chuàng )造各種機會(huì )來(lái)展開(kāi)對話(huà)。應當專(zhuān)門(mén)規劃相互溝通的機會(huì ),這對于加強團隊的穩定性至關(guān)重要。
很多人可能都會(huì )擔心,這種做法會(huì )打擾別人。而當你向他人談起自己的工作、挑戰、掙扎和困惑時(shí),也難免感覺(jué)不自在。
但這總比沉默不語(yǔ)要好。沉默會(huì )導致困惑,疏遠關(guān)系,制造摩擦。一旦你與自己尊敬的人產(chǎn)生了摩擦,就必須想法解決,否則,這種摩擦必然演變成沖突。
你不可能設置一份“谷歌快訊”,了解何時(shí)何地出現了溝通失效的問(wèn)題。也不能簡(jiǎn)單地把目標寫(xiě)成:“在第二季度加強團隊溝通。”這是一項細水長(cháng)流的工作,一旦無(wú)法堅持下去,情況就會(huì )很快惡化。即使難為情也要在所不惜,一定要把溝通當成頭等大事。
要知道,打破沉默總好過(guò)被沉默“打破”。